V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46 / ES (obecné nařízení o ochraně údajů) (dále také jako „GDPR“), plníme informační povinnost v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů.
Prosím, přečtěte si následující informace, jak zpracováváme vaše osobní údaje. Při zpracovávání vašich osobních údajů jste dotčenou osobou, tj. osobou, jejíž osobní údaje zpracováváme.
Provozovatel: společnost Cloud-IT s. r. o., Jozefská 7, 811 06 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 46 731 610, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, oddíl Sro, vložka č. 82629 / B (dále jen „provozovatel“).
Kontaktní údaje provozovatele: tel. č. 0948074014, e – mail: recru@recruhr.com.
V případě jakýchkoliv dotazů, nebo pokud chcete uplatnit svá práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů, kontaktuje prosím provozovatele prostřednictvím výše uvedeného e-mailu, nebo odpovědnou osobu e-mailem na adresu zodpovednaosoba@recru.eu. Vaše práva můžete uplatnit i písemně doručením (poštou nebo osobně) na adresu sídla provozovatele.
Osobní údaje získáváme přímo od vás, pokud v tomto dokumentu dále není výslovně uvedeno jinak.
Osobní údaje zpracováváme na následujících právních základech:
Dovolujeme si vás informovat, že dotčená osoba je povinna poskytnout své osobní údaje, pokud je zpracování osobních údajů nezbytné v souvislosti s plněním zákonné povinnosti provozovatele.
Poskytnutí vašich osobních údajů v rámci předsmluvních a smluvních vztahů je nutné, naopak jejich neposkytnutí by mohlo znemožnit vaši účast ve výběrovém řízení, uzavření smlouvy, příp. její plnění.
Pokud je právním základem zpracování osobních údajů souhlas, udělení souhlasu je dobrovolné. V případě, že zpracováváme vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uvedeném před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu není zpoplatněno ani jinak sankcionováno.
V případě, že zpracováváme vaše osobní údaje na základě oprávněných zájmů, máte právo kdykoliv se z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace ohradit proti zpracovávání vašich osobních údajů založenému na tomto základě, dále proti profilování založenému na uvedených zájmech, a to za podmínek uvedených v čl. 21 GDPR. Provozovatel v takovém případě nesmí dále zpracovávat osobní údaje, pokud neprokáže nezbytné oprávněné důvody, které převažují nad zájmy, právy a svobodami dotčené osoby, nebo důvody pro prokazování, uplatňování nebo obhajování právních nároků.
V tomto případě je zpracování nezbytné, aby se na základě žádosti dotčené osoby provedla opatření před uzavřením smlouvy (předsmluvní vztahy).
V případě, že nám udělíte svůj souhlas, budeme za tímto účelem zpracovávat vaše osobní údaje, které jste poskytli v životopisu, v motivačním dopise, v dotazníku, jakož i při případném osobním pohovoru, včetně fotografie. Evidence má sloužit k vyhledání a oslovení vhodného kandidáta na pracovní nabídku třetí osoby (našeho zákazníka). Souhlas je dobrovolný. Bez jeho udělení vás bohužel nemůžeme vést v naší evidenci uchazečů o zaměstnání a kontaktovat s nabídkou v případech, kdy hledáme vhodného uchazeče o práci pro třetí osobu (našeho zákazníka). Máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uvedeném před jeho odvoláním.
V případě, že nám udělíte svůj souhlas, budeme zpracovávat vaše osobní údaje za účelem jejich poskytnutí třetí osobě (našemu zákazníkovi), u které se ucházíte o práci. V daném případě jde o zpracovávání zvláštní kategorie osobních údajů (týkající se zdravotního stavu), které můžeme provést pouze s Vaším souhlasem. Souhlas je dobrovolný. Bez jeho udělení testy neprovedeme.
Zpracování za tímto účelem znamená také poskytnutí výsledků testů potenciálnímu zaměstnavateli.
Máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uvedeném před jeho odvoláním.
Uvedený účel zahrnuje činnosti provozovatele před uzavřením obchodu s potenciálním zákazníkem, zejména kontaktování a sjednání schůzky s potenciálním zákazníkem.
Pokud jde o zákazníka – fyzickou osobu a pokud zpracovávání začalo na základě jeho požadavků/poptávky po našich službách, zpracování je nezbytné, aby se na základě žádosti dotčené osoby provedla opatření před uzavřením smlouvy (předsmluvní vztahy).
V takovém případě zpracováváme také osobní údaje fyzických osob jednajících jménem zákazníka, resp. zaměstnanců zákazníka, a to na základě našeho oprávněného zájmu oslovením a komunikací s kontaktními osobami získat nového zákazníka.
V tomto případě získáváme osobní údaje i z / od ……………………, přičemž zpracováváme výlučně běžné osobní údaje v rozsahu titul, jméno, příjmení, e-mailová adresa, korespondenční adresa, telefon, údaj o právnické osobě, jejíž zaměstnancem, resp. jednatelem dotčená osoba je, a funkce/pozice dané osoby.
V tomto případě je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jednou stranou je dotčená osoba.
V tomto případě je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jednou stranou je dotčená osoba.
Za tímto účelem zpracováváme osobní údaje uvedené ve smlouvách uzavíraných v rámci dodavatelsko-odběratelských vztahů, resp. v návrzích těchto smluv. Jde o osobní údaje fyzických osob – zákazníků nebo dodavatelů, jakož i osobní údaje osob oprávněných jednat jménem smluvního partnera (dodavatele, zákazníka) a údaje zaměstnanců smluvních partnerů.
Tento účel zahrnuje právní požadavek na řádnou identifikaci smluvní strany (fyzické osoby – zákazníka nebo dodavatele), kdy osobní údaje zpracováváme na základě zákona (občanský zákoník, obchodní zákoník).
Zároveň máme oprávněný zájem zpracovávat běžné osobní údaje osoby oprávněné jednat jménem smluvního partnera (dodavatele, zákazníka), jakož i kontaktní osobní údaje zaměstnance smluvního partnera, které jsou uvedeny ve smlouvách, jež v rámci dodavatelsko-odběratelských vztahů uzavíráme (resp. v návrzích těchto smluv). Údaje těchto dotčených osob zpracováváme za tímto účelem na základě oprávněného zájmu provozovatele zajistit platné uzavření smluv a jejich efektivní plnění.
Zpracování vašich osobních údajů jako uchazeče o zaměstnání u provozovatele v tomto případě zahrnuje zejména činnosti spojené s přijímáním a posuzováním doručeného životopisu a žádosti o přijetí do zaměstnání, uskutečnění výběrového řízení a informování uchazeče o výsledku (o přijetí, resp. nepřijetí). V tomto případě je zpracování nezbytné, aby se na základě žádosti dotčené osoby provedla opatření před uzavřením smlouvy (předsmluvní vztahy).
V rámci tohoto účelu zpracováváme osobní údaje zaměstnanců, jakož i manželů/manželek zaměstnanců, vyživovaných dětí zaměstnanců, rodičů vyživovaných dětí zaměstnanců, blízkých osob zaměstnanců a bývalých zaměstnanců provozovatele.
Zpracování osobních údajů se v rámci tohoto účelu uskutečňuje na právním základě:
Právním základem vašich zpracovávaných osobních údajů nacházejících se v elektronické formě v informačních systémech provozovatele je v tomto případě oprávněný zájem provozovatele zabránit neoprávněnému přístupu k elektronickým komunikačním sítím, zabránit poškozování počítačových a elektronických komunikačních systémů a ochrana údajů nacházejících se v informačních systémech provozovatele.
V případě, že zpracováváme vaše osobní údaje za tímto účelem, právním základem zpracování je oprávněný zájem provozovatele, a to uplatňování nebo obhajování právních nároků provozovatele, zabránění vzniku škod a zajištění splnění pohledávek a jiných právních nároků provozovatele. V rámci tohoto účelu může provozovatel poskytnout osobní údaje advokátovi, který zpracovává osobní údaje klientů a jiných fyzických osob v rozsahu nezbytném pro účely výkonu advokacie v souladu se zákonem č. 586/2003 Sb., o advokacii a o změně zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů a GDPR.
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro tyto účely, činíme tak z důvodu, že je naší zákonnou povinností řádně identifikovat a označit osobu dlužníka v návrhu na exekuci (zejména občanský zákoník, exekuční řád), jakož i osobu žalobce či žalovaného v soudním řízení (zejména civilní řád soudní, správní řád soudní).
Uvedený účel zahrnuje činnosti související s plněním spisových povinností provozovatele, včetně evidence odesílaných a přijatých poštovních zásilek. Vaše osobní údaje jsou za tímto účelem zpracovávány na právním základě: zpracování je nezbytné pro plnění zákonných povinností provozovatele podle zákona č. 395/2002 Sb., o archivaci a spisové službě a o doplnění některých zákonů.
Zpracování je za tímto účelem je nezbytné pro plnění zákonných povinností provozovatele, zejména ve smyslu zákona č. 431/2002 Sb., o účetnictví, zákona č. 222/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zákona č. 595/2003 Sb., o dani z příjmů.
Vaše osobní údaje jsou za tímto účelem zpracovávány na právním základě: zpracování je nezbytné pro plnění zákonných povinností provozovatele podle právních předpisů o ochraně osobních údajů (GDPR), které má provozovatel v souvislosti s uplatňováním práv dotčených osob ve smyslu čl. 15 až 22 GDPR.
Za tímto účelem zpracovává provozovatel vaše osobní údaje, pokud tak určuje zákon a v rozsahu podle zákona. Zpracování je v tomto případě nezbytné pro plnění zákonných povinností provozovatele (zákon č. 530/2003 Sb., o obchodním rejstříku a o změně některých zákonů, obchodní zákoník).
V případě, že jste našim zákazníkem a získali jsme vaši e-mailovou adresu v souvislosti s prodejem zboží nebo služby, budeme vám zasílat e-mailové zprávy s prezentací našich nových podobných produktů a služeb. Vaše osobní údaje jsou v rámci tohoto účelu zpracovávány na právním základě oprávněného zájmu provozovatele informovat naše zákazníky o novinkách v oblasti námi poskytovaných produktů a služeb.
Jako dotčená osoba máte v souladu s čl. 21 odst. 2 GDPR právo kdykoliv se ohradit proti zpracovávání vašich osobních údajů pro účely takového marketingu, včetně profilování v rozsahu, v jakém souvisí s tímto přímým marketingem. Pokud subjekt údajů odmítá zpracování pro účely přímého marketingu, osobní údaje se už na takové účely nesmí zpracovávat.
Každý zasílaný marketingový e-mail nebo newsletter obsahuje link na zrušení odběru. V případě, že zrušíte odběr, nebudeme vás už informovat o novinkách a nabídkách.
Na základě vašeho souhlasu vám budeme zasílat e-mailové zprávy s prezentací nových produktů a služeb a newsletterů. Vaše osobní údaje jsou v rámci tohoto účelu zpracovávány na právním základě: souhlas dotčené osoby. Souhlas je dobrovolný. Bez jeho udělení vám bohužel nemůžeme poskytovat informace o nových produktech a službách a o novinkách v oblasti nabídky našich služeb.
Máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uvedeném před jeho odvoláním.
Každý zasílaný marketingový e-mail nebo newsletter obsahuje link na zrušení odběru. V případě, že si nepřejete dále dostávat informace o našich novinkách a nabídkách, máte možnost se z odběru odhlásit kliknutím na tento link.
V souvislosti s plněním zákonných povinností provozovatele jsou, resp. mohou být, příjemci vašich osobních údajů subjekty určené právními předpisy, zejména zdravotní pojišťovny, sociální pojišťovna, Finanční úřad, penzijní spořitelny, penzijní fondy, orgány státní správy a veřejné moci pro výkon kontroly a dozoru (např. inspektorát práce), soudy a orgány donucovací.
V závislosti na účelu zpracování a konkrétních okolností mohou patřit mezi příjemce vašich osobních údajů i jiné osoby (v pozici zprostředkovatele nebo samostatného provozovatele), zejména:
V případech, kdy zpracováváme vaše osobní údaje prostřednictvím zprostředkovatelů, jako zvláštní kategorie příjemců osobních údajů, dbáme na to, aby postupovali v souladu s platnými právními předpisy a podmínkami dohodnutými smlouvou o zpracování osobních údajů, aby byli vázáni mlčenlivostí a vaše údaje chránili v souladu s požadavky GDPR.
V případě, že na základě vašeho souhlasu zpracováváme vaše osobní údaje za účelem provedení psychodiagnostických testů, příjemcem vašich osobních údajů na základě uděleného souhlasu bude i třetí osoba – potenciální zaměstnavatel, u kterého se ucházíte o práci.
Přenos dat do třetí země nebo mezinárodní organizaci se neuskutečňuje.
Vaše osobní údaje nebudou použity na automatizované individuální rozhodování.
V souvislosti se zpracováním životopisů uchazečů o zaměstnání, jejich roztříděním a výběrem vhodného kandidáta na nabízenou pracovní pozici u třetích osob provádíme i profilování osobních údajů uvedených v životopisech, které máme v naší evidenci. Při profilování se zohledňuje více údajů, které mohou ovlivnit výběr. Zohledňovány jsou údaje související se vzděláním, kvalifikací, odbornými zkušenostmi, jazykovými znalostmi a osobnostními předpoklady. Na základě výše uvedeného profilování vyhodnotíme pracovní profil dotčené osoby a případnou vhodnost její účasti ve výběrovém řízení. Výsledek profilování nepoužíváme na automatizované individuální rozhodování.
Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávané v rámci plnění zákonných povinností provozovatele a právní předpis určuje dobu uchovávání, budeme osobní údaje a související dokumentaci uchovávat po dobu vyžadovanou příslušným právním předpisem.
Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytnou k dosažení účelu, pro který se osobní údaje zpracovávají.
Osobní údaje zpracovávané za účelem vedení účetnictví jsou uchovávány po dobu 10 let.
Osobní údaje v evidenci odesílaných a přijatých poštovních zásilek uchováváme po dobu 5 let.
Osobní údaje uchazeče o zaměstnání poskytnuté pro účely výběrového řízení budou uchovávány po dobu do ukončení výběrového řízení.
Osobní údaje uchazeče o zaměstnání poskytnuté pro účely evidence uchazečů o zaměstnání u třetích osob budou uchovávány po dobu uvedenou v souhlasu, a pokud v souhlasu není uvedeno, tak po dobu 1 roku od udělení souhlasu (resp. do odvolání souhlasu).
Osobní údaje zpracovávané za účelem provádění a evidence psychodiagnostických testů osob vedených v naší evidenci uchazečů o zaměstnání u třetích osob budeme zpracovávat po dobu, po kterou uchazeče s jeho souhlasem vedeme v naší evidenci uchazečů o zaměstnání (resp. do odvolání souhlasu).
Osobní údaje zpracovávané na právním základě nezbytnosti zpracování na plnění smlouvy, jejíž jednou stranou je dotčená osoba, budeme uchovávat po dobu trvání smluvního vztahu do vypořádání vzájemných práv a závazků z nich, minimálně však po dobu 10 let. Stejnou dobu uchováváme i osobní údaje dotčených osob za účelem platného uzavření a zajištění plnění smluvních vztahů.
Osobní údaje zpracovávané za účelem vedení agendy související s vymáháním a probíhajícími spory, resp. jinými řízeními, uchováváme po dobu plynutí zákonných promlčecích a prekluzivních lhůt, minimálně však 5 let od pravomocného skončení příslušného řízení.
Vaše osobní údaje zpracovávané pro účely vybavení žádostí o výkon práv dotčených osob budeme uchovávat po dobu 5 let ode dne vyřízení žádosti, minimálně však do pravomocného skončení správního řízení, které v souvislosti s žádostí začalo na podnět dotčené osoby.
Osobní údaje zpracovávané za účelem zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti jsou uchovávány po dobu, po kterou jsou osobní údaje obsažené v informačních systémech provozovatele v návaznosti na jejich dobu uchovávání určenou pro jednotlivé účely zpracování (stanovenou zvláštními předpisy, resp. nezbytnou k dosažení příslušného účelu).
Osobní údaje zpracovávané za účelem obchodní komunikace jsou uchovávány po dobu 5 let.
Osobní údaje zpracovávané pro účely přímého marketingu budeme uchovávat po dobu 3 let od zahájení zpracování pro tento účel. Osobní údaje zpracovávané na základě Vašeho souhlasu pro účely marketingu budeme uchovávat po dobu 3 let (resp. do odvolání souhlasu).
Vaše osobní údaje získané v rámci předsmluvních vztahů prostřednictvím kontaktního formuláře na webu budeme uchovávat po dobu 1 roku.
Vaše osobní údaje zpracovávané pro účely provozování služeb směřujících k získání zákazníka (call centrum) budeme uchovávat po dobu 3 měsíců, nejdéle však do uzavření smlouvy se zákazníkem.
Doba uchovávání osobních údajů zaměstnanců je blíže specifikována ve zvláštním dokumentu určeném pro zaměstnance.
Právo na přístup k osobním údajům podle čl. 15 GDPR:
Dotčená osoba má právo získat potvrzení o tom, zda provozovatel zpracovává osobní údaje, které se jí týkají. Dotčená osoba má právo získat přístup ke svým osobním údajům a informacím v rozsahu podle čl. 15 GDPR.
Právo na opravu osobních údajů podle čl. 16 GDPR:
Dotčená osoba má právo na opravu osobních údajů, které se jí týkají, pokud jsou nesprávné, nebo na jejich doplnění, pokud jsou neúplné. Provozovatel musí žádosti o opravu, příp. doplnění osobních údajů vyhovět bez zbytečného odkladu.
Právo na vymazání (právo být zapomenut) podle čl. 17 GDPR:
Dotčená osoba má právo dosáhnout u provozovatele bez zbytečného odkladu vymazání osobních údajů, které se jí týkají, a to v případě, pokud je splněn některý z důvodů uvedených v čl. 17 odst. 1 GDPR (např. pokud osobní údaje, které o ní provozovatel získal, již nejsou potřebné za účelem, pro který se získávaly nebo jinak zpracovávaly). Toto právo dotčené osoby posoudí provozovatel z pohledu všech relevantních okolností v souladu s čl. 17 GDPR (např. provozovatel žádosti nevyhoví, pokud je zpracování nezbytné – pro splnění zákonné povinnosti provozovatele nebo na prokazování, uplatňování nebo obhajování právních nároků).
Právo na omezení zpracování osobních údajů podle čl. 18 GDPR:
Dotčená osoba má právo na to, aby provozovatel omezil zpracování jejích osobních údajů, pokud nastane některý z případů uvedených v čl. 18 odst. 1 GDPR. Pokud je zpracování omezeno v souladu s čl. 18 odst. 1 GDPR, takové osobní údaje se, s výjimkou uchovávání, zpracovávají: a) jen se souhlasem dotčené osoby, nebo b) na prokazování, uplatňování nebo obhajování právních nároků, nebo c) pro ochranu práv jiné fyzické nebo právnické osoby, nebo d) z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo členského státu.
Právo na přenosnost osobních údajů podle čl. 20 GDPR:
Pokud se zpracování zakládá na souhlasu nebo na smlouvě a provádí se automatizovanými prostředky, dotčená osoba má právo získat své osobní údaje, které poskytla provozovateli, v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a má právo přenést tyto údaje dalšímu provozovateli. Pokud je to technicky možné, má právo na přenos dat přímo od jednoho provozovatele k druhému.
Právo namítat podle čl. 21 GDPR:
Pokud se zpracování zakládá na oprávněných zájmech [čl. 6 odst. 1 písm. F) GDPR], dotčená osoba má právo kdykoliv se ohradit z důvodů týkajících se její konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se jí týkají, současně proti profilování založenému na uvedených zájmech. Provozovatel v takovém případě nesmí dále zpracovávat osobní údaje, pokud neprokáže nezbytné oprávněné důvody, které převažují nad zájmy, právy a svobodami dotčené osoby, nebo důvody pro prokazování, uplatňování nebo obhajování právních nároků.
V případě, že dotčená osoba zpochybňuje zpracovávání svých osobních údajů pro účely přímého marketingu, včetně profilování v rozsahu s takovým přímým marketingem, osobní údaje se už za takovým účelem nesmí zpracovávat.
Právo podat podnět nebo stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů
Můžete kdykoliv podat podnět nebo stížnost ve věci zpracovávání Vašich osobních údajů kontrolnímu orgánu, tj. Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tel.:+420 234 665 800, https://www.uoou.cz/.
Zjistěte, jak je RECRU v porovnání s konkurencí.